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        企業(yè)在日常辦公和外部溝通越來越頻繁，如：企業(yè)日常辦公數(shù)據(jù)在內(nèi)部環(huán)境中跨部門流通使用或部門內(nèi)部人員流通使用，企業(yè)經(jīng)常需要和外部合作伙伴以及客戶溝通，這是企業(yè)的發(fā)展所需，此時(shí)也要注意一個(gè)安全問題，企業(yè)在日常數(shù)據(jù)流通和外部溝通如何有效控制文件使用安全？如何防止人員流失或外部溝通造成的一系列數(shù)據(jù)泄露問題？這也是公司需要使用企業(yè)圖紙加密軟件的原因之一。
        由于企業(yè)電子文檔數(shù)據(jù)的傳播方式和手段越來越先進(jìn)，如果只采用傳統(tǒng)的封堵方式，必然存在安全風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，無法滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全的需求。因此，企業(yè)需要從根本上加密相關(guān)數(shù)據(jù)文件，結(jié)合完善的使用權(quán)限管理，有效保證文件的使用安全，防止越權(quán)使用造成的數(shù)據(jù)泄露。采用有效的企業(yè)加密軟件可以從根本上控制文件的使用安全，真正幫助企業(yè)消除電子文件泄露的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。
        信息安全一直是人們關(guān)注的焦點(diǎn)。正是由于近年來數(shù)據(jù)泄露事件的頻繁發(fā)生，企事業(yè)單位在現(xiàn)階段加強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)安全的認(rèn)識(shí)。接下來，強(qiáng)旭小編將對(duì)企事業(yè)單位面臨的數(shù)據(jù)泄露危機(jī)進(jìn)行具體分析。為什么今天的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)需要使用企業(yè)加密軟件來確保公司文件的安全？ 1.你有沒有想過你的企業(yè)是否面臨這樣的問題？公司內(nèi)部機(jī)密文件分布在各種內(nèi)部局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)中，沒有有效的加密保護(hù)。內(nèi)部員工可以通過任何方式復(fù)制電子文件并將其帶出公司。
不缺，這種情況存在于大多數(shù)企業(yè)，也因?yàn)槠髽I(yè)有一定的安全意識(shí)，但由于安全意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為公司文件不需要加密控制，從而輕視，一旦有一天公司數(shù)據(jù)泄露，就會(huì)后悔。提前預(yù)防措施不僅可以幫助企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展，而且可以幫助企業(yè)在各種環(huán)境下實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)文件在其他情況下的安全使用，從而幫助企業(yè)避免數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)在日常辦公室無法有效管理和控制文件訪問權(quán)限？有跨部門或高密度文件可以隨意訪問和使用的現(xiàn)象？
這也是企業(yè)日常辦公中常見的現(xiàn)象。沒有一定的訪問權(quán)限或內(nèi)部文件的密集部文件，導(dǎo)致人員可以隨意使用和訪問相關(guān)文件，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、人員使用、復(fù)制、無控制，這也是企業(yè)需要使用企業(yè)加密軟件的重要因素。
3.無法控制筆記本電腦上的相關(guān)重要文件，無法有效控制外部文件的安全。在這種情況下，我相信很多企業(yè)都有個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。畢竟，在日常辦公室中，外部數(shù)據(jù)交流是不可避免的。
        必要可行的企業(yè)加密軟件，可以幫助企業(yè)避免數(shù)據(jù)泄露危機(jī)，天銳綠盾適用于企業(yè)加密方案的多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，采用國(guó)內(nèi)高密度標(biāo)準(zhǔn)，可以產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù)文件內(nèi)部加密，所有加密后的電子文件在公司允許的局域網(wǎng)或部門環(huán)境中，未經(jīng)相關(guān)授權(quán)的文件脫離環(huán)境，文件顯示無序代碼。
同時(shí)，天銳綠盾支持內(nèi)部加密文件的密集級(jí)別管理。對(duì)于加密文件，不同的密集級(jí)別的訪問權(quán)限不一致。只有具有相應(yīng)權(quán)限的人的人員才能訪問相應(yīng)的密集級(jí)別文件，以防止隨機(jī)使用文件造成的數(shù)據(jù)泄露。企業(yè)需要發(fā)送的文件必須經(jīng)批準(zhǔn)和解密，并在批準(zhǔn)和解密后控制發(fā)送文件的使用時(shí)間等。對(duì)于外出工作的人員，筆記本電腦將在授權(quán)期間離線授權(quán)，文件將在授權(quán)期間正常使用，其密集文件的操作權(quán)限仍將受到控制，無論在哪里，文件都將始終加密。
對(duì)于工程設(shè)計(jì)行業(yè)，公司應(yīng)如何合理部署文件加密方案？
第一步是明確企業(yè)的內(nèi)部需求。由于是工程設(shè)計(jì)行業(yè)，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、研發(fā)數(shù)據(jù)文件和基本辦公文件有嚴(yán)格的安全保密要求。
第二步，企業(yè)安裝環(huán)境研究：了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，需要加密部門和文件，使用流通方便以后的企業(yè)環(huán)境安裝部署，然后具體企業(yè)環(huán)境研究結(jié)果，風(fēng)奧科技公司將制定相關(guān)安裝流程，然后根據(jù)企業(yè)需要，在天銳綠盾服務(wù)器端設(shè)置相關(guān)加密策略；
第三步是在企業(yè)環(huán)境中安裝部署天銳綠盾服務(wù)器端和金甲客戶端，設(shè)置相關(guān)的加密策略，然后測(cè)試安全性、穩(wěn)定性和功能。
第四步，在整個(gè)使用過程中，企業(yè)將有相應(yīng)的技術(shù)人員協(xié)助企業(yè)管理員使用。在使用過程中，我們將首次協(xié)助企業(yè)解決任何不了解或技術(shù)問題，以確保企業(yè)加密軟件更好地為企業(yè)服務(wù)。安全專業(yè)企業(yè)加密實(shí)施計(jì)劃的使用可以有效地控制企業(yè)數(shù)據(jù)文件在不同環(huán)境下的加密軟件，幫助企業(yè)避免數(shù)據(jù)泄露危機(jī)，護(hù)送企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
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