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        在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中總避免不了文件外發(fā)出去，這樣我們?nèi)绾喂芸啬?？怎樣使發(fā)送給他人的文件僅能在其—臺(tái)電腦上查看且不能復(fù)制呢？
        發(fā)出去的文檔怎么不讓別人隨意復(fù)制工作中形成的文件也存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，如設(shè)計(jì)圖紙文件、軟件源代碼和客戶數(shù)據(jù)更重要，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)的數(shù)據(jù)瓷產(chǎn)，那么如何防止文件復(fù)制和發(fā)送呢?文件外發(fā)控制針對(duì)文件解密后在外部泄露的可能而提供對(duì)應(yīng)解決方案，即防止二次泄密，當(dāng)需要外發(fā)單位內(nèi)部文檔時(shí)，只需進(jìn)行外發(fā)申請(qǐng)后經(jīng)單位高管審核確認(rèn)即可明文外發(fā)，同時(shí)對(duì)外發(fā)文件還能設(shè)置打開的次數(shù)、使用有效期、是否在指定電腦上打開等，有效防止文檔外發(fā)的二次擴(kuò)散。密碼驗(yàn)證、綁定電腦、打開次數(shù)、時(shí)間限制、授權(quán)、外發(fā)、修改、截屏、打印、過期自動(dòng)銷毀，回收，天銳綠盾文件外發(fā)控制系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)如下功能。
外發(fā)文件閱讀權(quán)限控制:
1.外發(fā)文件可根據(jù)重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對(duì)象的不同，設(shè)置外發(fā)文件不同操作權(quán)限。
2.外發(fā)文檔可控制多種權(quán)限:包括瀏覽次數(shù)、使用時(shí)間、打印、修改、還原、回收、防止內(nèi)容拖拽、截屏和設(shè)置過期自動(dòng)銷毀等權(quán)限。

外發(fā)人員身份認(rèn)證:
1.外發(fā)人員在已安裝外發(fā)管理系統(tǒng)的電腦上，插入已授權(quán)的USBKEY進(jìn)行合法身份認(rèn)證后，才可制作外發(fā)文件。
2.外發(fā)文件可根據(jù)重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對(duì)象的不同，設(shè)置外發(fā)文件不同的認(rèn)證方式;外發(fā)文檔的訪問認(rèn)證方式:口令、機(jī)器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書等方式。
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