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        如今，員工在企業(yè)工作，自然與計算機和網(wǎng)絡(luò)密不可分，各種項目不會落在紙上，而是電子版本，自然存儲在計算機或硬盤U盤上，這些是企業(yè)無形資產(chǎn)和商業(yè)秘密信息，有必要管理這些重要文件，畢竟，現(xiàn)在通過U盤、移動硬盤和手機USB存儲工具可以復(fù)制大量的計算機文件，容易攜帶，給企業(yè)帶來重大損失。同時，再加上各種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序，如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)磁盤、FTP上傳、QQ發(fā)送文件等，也可以發(fā)送計算機文件。因此，這些網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序也必須得到有效的管理和預(yù)防。
那么，企業(yè)局域網(wǎng)如何保護計算機文件的安全，防計算機文件泄露呢？作者認為，可以通過以下兩種方案來實現(xiàn)：
1、通過嚴格的企業(yè)管理規(guī)定和非常規(guī)手段，保護計算機文件的安全，防止計算機文件泄露和數(shù)據(jù)泄露。
       在一些機密要求高的單位，通常禁止員工攜帶所有具有USB存儲功能的設(shè)備，如手機、USB和移動硬盤，以防止員工在工作期間復(fù)制和存儲計算機文件。同時，一些單位還通過焊接計算機的USB接口，將計算機USB接口關(guān)閉，以鎖定機箱，從而完全防止員工使用USB存儲設(shè)備。
        同時，為了防止員工通過網(wǎng)絡(luò)泄露，特別是電子郵件、網(wǎng)絡(luò)磁盤、FTP上傳、QQ發(fā)送文件，部分單位將完全禁止員工計算機接入互聯(lián)網(wǎng)，或安裝專用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件，可以實時審計員工行為和內(nèi)容，一方面形成詳細的監(jiān)控日志，方便審查；另一方面，將實時防止此類信息外發(fā)，通過網(wǎng)絡(luò)管理員或公司管理人員人工干預(yù)實現(xiàn)計算機文件安全保護。
        簡而言之，通過一些企業(yè)管理體系、管理手段和一些物理預(yù)防手段，可以在很大程度上保護計算機文件的安全，防止數(shù)據(jù)泄露的發(fā)生。但由于上述手段或多或少會給員工工作帶來很大的不便，但也容易引起員工抵制、厭惡，影響員工工作熱情和單位歸屬感，更適合部分銀行、金融、國家安全機構(gòu)，不適合一般企業(yè)事業(yè)單位，在這種情況下可以考慮部署特殊的防數(shù)據(jù)泄漏軟件、計算機文件加密軟件、數(shù)據(jù)加密軟件。

2、通過部署計算機文件加密軟件、數(shù)據(jù)防泄漏軟件和計算機文件安全防護軟件，保護計算機文件安全，防止計算機文件泄露和計算機數(shù)據(jù)泄露。
由于上述管理手段和物理手段保護計算機文件的安全，防止數(shù)據(jù)泄漏有很大的負面影響，更多的企事業(yè)單位通常部署專門的計算機文件加密軟件，數(shù)據(jù)泄漏軟件保護計算機文件的安全，防止數(shù)據(jù)泄漏。同時，也有許多專門為企業(yè)事業(yè)單位保護計算機文件安全的軟件。例        如，有一個總體趨勢到USB端口管理軟件（百度搜索自己下載），這是一個專門保護計算機文件安全，防止計算機數(shù)據(jù)泄漏的軟件，是一個更好的計算機文件保護軟件排名。首先，通過總體趨勢到USB控制軟件，可以完全防止USB使用，禁止移動硬盤，禁止使用手機SD卡，防止通過上述USB設(shè)備復(fù)制計算機文件，復(fù)制計算機數(shù)據(jù)。同時，還可以防止電子郵件附件的發(fā)送在線磁盤上傳計算機文件、FTP發(fā)送計算機文件、QQ發(fā)送文件和QQ群共享文件。計算機文件的安全管理相對到位。
計算機文件加密軟件。
        綜上所述，這兩種方法在企業(yè)計算機文件的安全管理中起著一定的作用。企事業(yè)單位可根據(jù)自己的需要選擇具體的方法。
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