文檔安全防泄漏一體化解決方案其實是適用于任何行業(yè)的,此次我們以教育培訓(xùn)行業(yè)為例。讓大家通過加密軟件對文件進行加密對加密軟件有一定的了解,加密軟件從源頭保護文件防泄漏以達到教育培訓(xùn)機構(gòu)正常使用的加密效果,未經(jīng)授權(quán)不能打開。
如何加密課件圖文檔,通過文件加密軟件,使教育培訓(xùn)機構(gòu)的核心數(shù)據(jù)內(nèi)部安全共享,不能拿走,防止截圖、復(fù)制、打印;外部使用-共享安全鏈接,不能使用,我們可以通過
加密軟件或數(shù)據(jù)泄漏系統(tǒng)保護文檔。為了在競爭中保持核心優(yōu)勢,越來越多強大的教育機構(gòu)在課程研發(fā)上投入了大量的人力和物力資源。
有的高薪聘請各類高級教育人才,有的引進國外先進的教學(xué)理念,投入多年,逐步建立自己獨特的競爭優(yōu)勢課件數(shù)據(jù)體系。然而在國內(nèi)剽竊的環(huán)境下,課件剽竊也成為信息泄露的災(zāi)區(qū)。為了避免花費大量研發(fā)的課件數(shù)據(jù)被故意或無意外泄露,避免多年的努力積累,采購數(shù)據(jù)泄漏軟件已成為保護自主知識產(chǎn)權(quán)的強大武器。
教育培訓(xùn)行業(yè)繼續(xù)保持強勁的增長趨勢,特別是中國中小學(xué)的教育培訓(xùn)。據(jù)統(tǒng)計,市場超過3000億,每年快速增長30%。大蛋糕也意味著競爭激烈。教育培訓(xùn)行業(yè)表面上平靜,但實際上有許多暗礁。其中,教學(xué)課件的防泄漏在不知不覺中發(fā)揮著越來越重要的作用。
教育培訓(xùn)行業(yè)數(shù)據(jù)泄漏解決方案對教育培訓(xùn)行業(yè),核心競爭力課件數(shù)據(jù)保護的重要性,同時由于缺乏IT資源管理,機構(gòu)要求泄漏軟件有用、易于使用,同時有效保證數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)安全,不會給操作和維護造成太大壓力。南京鉆石數(shù)據(jù)泄漏防護軟件作為國內(nèi)數(shù)據(jù)泄漏防護領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,在教育培訓(xùn)行業(yè)具有豐富的客戶案例實施經(jīng)驗。以加密軟件為例,從以下幾個方面解釋如何全面、靈活地對抗課件數(shù)據(jù)泄漏的頑固疾病。
1.文件加密,對機構(gòu)內(nèi)的重要教材,包括課件、文件、教育材料、動畫材料、教研PPT、音頻、視頻等,實現(xiàn)文件加密保護。文件一旦加密,就無法打開或顯示非授權(quán)信息,有效防止內(nèi)部人員使用U盤、軟盤、電子郵件泄露機構(gòu)的重要課件信息。
2.作為一家教育服務(wù)機構(gòu),文件外發(fā)保護需要頻繁的文件外發(fā)互動。當(dāng)需要向客戶發(fā)送重要信息時,可以限制用戶的開放次數(shù),是否可以復(fù)制,是否可以打印,是否可以捕捉屏幕等權(quán)限,有效保證發(fā)送文件的安全,防止發(fā)送信息被盜和傳播。
3.為了防止機構(gòu)內(nèi)部的一些重要信息被使用或隨意修改,
加密軟件提供了內(nèi)部文件流通功能,以限制相應(yīng)文件的使用權(quán)限。根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,可以查看哪些課件,可以修改哪些課件,可以使用哪些課件,為不同的員工設(shè)置不同的訪問權(quán)限。
4.在不同的地方工作。當(dāng)員工需要帶筆記本回家或出差時,他們可以通過設(shè)置默認離線時間(如48小時)來實現(xiàn)加密文件的正常使用,在不影響正常辦公的情況下保護數(shù)據(jù)的安全;此外,為了提供移動終端管理功能,用戶可以通過移動設(shè)備(支持Android和IOS)隨時呼叫機構(gòu)內(nèi)部加密文件,以滿足移動辦公的需求。
5.操作簡單,易于維護。加密軟件的安裝和部署簡單,界面使用直觀,功能操作靈活。用戶可以是計算機的小白,系統(tǒng)管理員可以簡單地學(xué)習(xí)使用和管理軟件,而不需要更先進的技術(shù)技能。結(jié)合多年的客戶案例部署經(jīng)驗,特別是對于沒有太多IT資源進行軟件維護和管理的教育機構(gòu)。
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