2024-04-19 15:44:24 來源:強旭加密軟件整理提供
首先,我們需要打開天銳綠盾控制臺,這是整個防泄密系統(tǒng)的核心。一旦我們成功登錄并進(jìn)入控制臺,就能夠看到各種強大的功能選項,它們?yōu)槲覀兲峁┝巳轿坏臄?shù)據(jù)保護(hù)。為了更好地管理郵件的發(fā)送與接收,我們需要找到郵件白名單設(shè)置。這個設(shè)置項通常位于控制臺的電腦左上方,方便我們快速找到并進(jìn)行配置。
在郵件白名單設(shè)置中,我們可以看到兩個關(guān)鍵的功能選項:收件人白名單和發(fā)件人白名單。這兩個白名單的設(shè)置對于保障公司內(nèi)部信息的安全至關(guān)重要。讓我們先來了解收件人白名單的功能。收件人白名單的作用是將特定的收件人郵箱地址添加到我們的后臺系統(tǒng)中。這意味著,當(dāng)我們需要向這些特定的郵箱地址發(fā)送加密文件時,系統(tǒng)會自動識別并解密這些文件,確保接收方能夠正常查看和使用這些文件。這種設(shè)置特別適用于與合作伙伴或客戶之間的文件交換,既保證了文件的安全性,又提高了工作效率。
接下來,我們來探討發(fā)件人白名單的功能。與收件人白名單不同,發(fā)件人白名單主要是將公司內(nèi)部裝有加密軟件的指定人員的電腦及其需要發(fā)送的郵箱地址添加到白名單中。這樣,當(dāng)這些電腦發(fā)送任何文件時,系統(tǒng)會自動解密這些文件,使得接收方無需進(jìn)行額外的解密操作即可查看文件內(nèi)容。這種設(shè)置適用于公司內(nèi)部員工之間的文件傳輸,確保了信息的順暢流通,同時避免了因解密操作帶來的不必要的麻煩。
在設(shè)置郵件白名單時,我們需要根據(jù)實際需求來填寫對應(yīng)的模板,并將需要添加的郵箱地址按照要求填寫進(jìn)去。這樣,我們就能夠充分利用收件人白名單和發(fā)件人白名單的功能,確保郵件發(fā)送和接收的安全與便捷。
通過天銳綠盾控制系統(tǒng)的郵件白名單設(shè)置,我們能夠有效地管理郵件的發(fā)送與接收,確保公司內(nèi)部信息的安全與流通。這種設(shè)置不僅提高了工作效率,還降低了信息泄露的風(fēng)險,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供了有力保障。在未來的工作中,我們將繼續(xù)完善和優(yōu)化這一系統(tǒng),以更好地滿足企業(yè)的需求,確保信息安全無虞。
強旭科技經(jīng)營天銳綠盾電腦加密軟件,提供數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)、文件外發(fā)管理軟件、應(yīng)用服務(wù)器安全接入系統(tǒng)、文件安全網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)、桌面管理系統(tǒng)、行為審計系統(tǒng)、多種電腦系統(tǒng)加密等加密方式。適用于全部全部電腦系統(tǒng),還可使用手機審批多樣化,全面保護(hù)公司數(shù)據(jù),離線辦公也不擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。強旭科技致力于為每一個企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),電腦加密解決方案使工作流程更輕松便捷。強旭擁有正版天銳綠盾加密系統(tǒng)授權(quán)證書,維護(hù)企業(yè)電腦信息數(shù)據(jù)安全就請聯(lián)系我們吧。
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