一、各行業(yè)如何防止企業(yè)內(nèi)部信息泄密
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2023-01-31 11:59:55 來源:強(qiáng)旭加密軟件整理提供
今日小編為大家盤點了“企業(yè)數(shù)據(jù)防泄露”的相關(guān)內(nèi)容,關(guān)于企業(yè)如何保護(hù)內(nèi)部文檔安全,有哪些應(yīng)對措施可以防止數(shù)據(jù)泄露?
一、各行業(yè)如何防止企業(yè)內(nèi)部信息泄密
1.教育員工:不要低估員工教育的力量。CoSoSys研究表明,60%的員工不知道哪些公司的數(shù)據(jù)是秘密的。所以,他們可能會不小心泄露或者使用不當(dāng)。
2.簽署法律文件:很多企業(yè)在員工入職時都會簽署保密協(xié)議,尤其是像開發(fā)人員這樣的保密人員。這樣可以在一定程度上防止員工主動泄露秘密。
3.文件加密:文件加密是一種常見的數(shù)據(jù)安全保護(hù)手段。加密文件只能在單位內(nèi)部計算機(jī)上正常使用,不影響員工的日常操作。一旦脫離單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在外部計算機(jī)上使用就是無序代碼或無法打開。這樣可以防止內(nèi)部二次泄密。
4.第三方身份驗證:目前有很多基于標(biāo)準(zhǔn)和高度安全的身份驗證產(chǎn)品可供選擇。在這種情況下,你的員工/客戶等。不需要一個一個地記住賬戶密碼,這樣可以降低賬戶泄露的風(fēng)險。
5.禁用USB接口:這種方法可以有效防止惡意數(shù)據(jù)復(fù)制。如果需要向外界發(fā)送,需要經(jīng)過審核后由專人復(fù)制,然后再發(fā)送。
6.控制網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限:網(wǎng)站白名單,只允許訪問工作所需的網(wǎng)站,其它一律禁止。這是一種比較嚴(yán)格的限制方式。
7.控制內(nèi)部文件訪問權(quán)限:比如銷售企業(yè)需要保護(hù)客戶的信息,而設(shè)計企業(yè)需要保護(hù)圖紙等信息,所以需要設(shè)置權(quán)限,每個人只能訪問自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。
8.對企業(yè)數(shù)據(jù)信息存儲介質(zhì)進(jìn)行滲透測試:滲透測試是對黑客可能使用的攻擊技術(shù)和漏洞發(fā)現(xiàn)技術(shù)進(jìn)行徹底模擬,對目標(biāo)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行深入探測,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)最脆弱的環(huán)節(jié)。
9.服務(wù)器備份文件:及時備份重要文件,以便在丟失后及時找回,同時可減少無意泄密造成的損失。
10.虛擬桌面:許多R&D企業(yè)正在使用它。它的成本相對較低,使用靈活,能夠快速響應(yīng)企業(yè)和開發(fā)需求,實現(xiàn)代碼等數(shù)據(jù)不落地。對于企業(yè)來說,它不僅便于管理,而且更能保證信息安全。
11.實施網(wǎng)絡(luò)隔離:這是目前最流行的方式。大多數(shù)企業(yè)采取的第一步是將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)隔離,大型企業(yè)可能會進(jìn)一步隔離內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),例如將其分為辦公網(wǎng)絡(luò)。.研發(fā)網(wǎng).生產(chǎn)網(wǎng).測試網(wǎng)絡(luò)等,主要用于屏蔽不同部門.不同業(yè)務(wù)之間的違規(guī)數(shù)據(jù)交換。
12.行為控制:在工作中,總是需要跨部門.跨組織收發(fā)文件需要控制發(fā)送行為,比如批準(zhǔn)后才能發(fā)送。誰發(fā)了什么?什么時候發(fā)的?發(fā)給誰了?每個人都必須有詳細(xì)的記錄。
13.防止不經(jīng)意間被竊?。豪缧崽狡鳎色@得網(wǎng)絡(luò)上流經(jīng)的數(shù)據(jù)包,無論是在線傳輸,.或者通過郵箱等渠道傳輸,都有被盜的危險。因此,文件的傳輸需要通過一些技術(shù)手段加密。
14.使用防泄密軟件:例如:DLP.網(wǎng)絡(luò)行為管理等產(chǎn)品,防止文件傳輸?shù)拿舾行畔⒑筒缓弦?guī)行為。
15.內(nèi)部設(shè)備管理:許多企業(yè)會忽視打印機(jī).傳真機(jī)等設(shè)備的控制,卻不知道這些也是泄密渠道之一!必要時可安裝一些打印管理軟件,實現(xiàn)打印內(nèi)容監(jiān)控。.打印計數(shù).印刷審核等。
二、如何防止企業(yè)外發(fā)數(shù)據(jù)泄密?
1.特殊部門不允許發(fā)送文件:比如R&D部門或者財務(wù)部門,核心和敏感數(shù)據(jù)比較多,不允許他們直接發(fā)送文件。如果需要發(fā)送,需要經(jīng)過審批后由專人發(fā)送。
2.監(jiān)控計算機(jī)的文件外部動作:這需要一個具有監(jiān)控功能的軟件,可以監(jiān)控每個人的計算機(jī)操作行為。一旦發(fā)生外部動作,將向管理員發(fā)出警報。
3.添加水印:給文件添加水印是宣傳版權(quán)的常用方式。它以桌面水印的形式顯示在終端電腦桌面上,可以通過文本顯示。.點陣.使用終端相關(guān)信息的二維碼等不同形式投射到終端的計算機(jī)桌面上,防止拍照。.截屏.打印方式泄露信息。
4.透明加密:透明加密文件也適用于發(fā)送場景。文件加密后,文件只能在安裝加密軟件的計算機(jī)上打開。可以控制發(fā)送的文件,例如發(fā)送后控制下載次數(shù)。.無法打印等,能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)安全,防止二次泄密。
5.使用統(tǒng)一的發(fā)送平臺:如果使用郵箱.QQ.微信.FTP等待各種隨機(jī)手段進(jìn)行外發(fā)時,不能進(jìn)行控制。因此需要有一個專門統(tǒng)一的外發(fā)渠道,進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
三、防止外部攻擊數(shù)據(jù)泄露的方法
1.使用多種防火措施:安裝各種防火墻.入侵性檢測系統(tǒng).DDoS防護(hù)服務(wù).防止黑客攻擊和病毒入侵等產(chǎn)品。它能有效抵御外部攻擊造成的數(shù)據(jù)泄露,在一定程度上保護(hù)企業(yè)的整個網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。
2.減少攻擊面:盡量減少暴露攻擊者進(jìn)入系統(tǒng)的機(jī)會,這可能適用于web服務(wù)或者API,以及用戶界面頁面。減少攻擊面會限制應(yīng)用程序或網(wǎng)站的靈活性,但可以保證攻擊者無法獲得不該獲得的信息。
3.監(jiān)控攻擊:有許多很好的監(jiān)控工具,但你需要花費時間和精力來確保隨時都能監(jiān)控到異常。當(dāng)你選擇監(jiān)控系統(tǒng)時,你必須確保你知道你在監(jiān)控什么以及如何回應(yīng)。
4.分析各種網(wǎng)絡(luò)日志:日志的收集和分析可以幫助企業(yè)對有針對性的攻擊進(jìn)行檢測。IT并且安全人員可以從中找到一些關(guān)于黑客的寶貴信息,比如黑客是如何進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的,以及黑客的攻擊策略。
5.高防御服務(wù)器:高防御服務(wù)器是一種服務(wù)器類型,可以幫助網(wǎng)站拒絕服務(wù)攻擊,并定期掃描現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)主節(jié)點,找到可能存在的安全漏洞。
6.建立網(wǎng)絡(luò)安全事件應(yīng)變團(tuán)隊:理想情況下,企業(yè)應(yīng)成立由跨部門成員組成的事件應(yīng)變團(tuán)隊,負(fù)責(zé)處理企業(yè)受到針對性攻擊時的各種相關(guān)事務(wù)。特別是網(wǎng)絡(luò)安全團(tuán)隊?wèi)?yīng)該獨立于正規(guī)的IT團(tuán)隊,接受如何應(yīng)對精準(zhǔn)攻擊的培訓(xùn)。
7.企業(yè)如何保護(hù)內(nèi)部文檔安全,防止數(shù)據(jù)泄露?企業(yè)文檔安全極其重要。對于企業(yè)來說,文檔中包含的是企業(yè)的機(jī)密信息,不能丟失。如果文檔丟失或泄露,會給企業(yè)造成很大的損失。泄露文檔的方式可能是發(fā)送員工文件。
8.文件附件通過郵件客戶端發(fā)送。.聊天軟件發(fā)送文件等,因此企業(yè)文件的安全性仍然非常重要。
9.計算機(jī)信息數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng),針對文件的發(fā)送,軟件的發(fā)送文件控制解決了這個問題,可以通過聊天軟件控制終端禁止。.瀏覽器.支持自定義軟件的郵件或其他軟件的發(fā)送行為。禁止后,員工不得通過禁止軟件發(fā)送文件。如果沒有需要禁用的軟件,可以定制添加郵件等信息。該軟件支持設(shè)置發(fā)送文件的大小和類型,不放過企業(yè)文件泄露的可能性。
公司員工在工作時總是使用截圖工具,不可避免地會通過截圖不經(jīng)意間泄露公司機(jī)密,Ping3為了幫助你管理員工的截圖操作,可以分為禁止截圖操作和截圖操作時記錄截圖內(nèi)容。通過截圖有效減少了企業(yè)秘密信息的泄露。
企業(yè)員工的電腦上總會有管理者不喜歡的文件或軟件。有了企業(yè)電腦信息加密系統(tǒng),管理者可以遠(yuǎn)程操作員工的電腦進(jìn)行文件操作,比如瀏覽。.刪除.打開.下載等操作。如果你對員工電腦上的文件很好奇,下載查看就很方便了。該軟件支持員工電腦上的軟件的遠(yuǎn)程卸載。管理者可以看到哪個軟件不舒服,卸載給他,并設(shè)置員工電腦禁止安裝軟件。
其他人無法拿走員工電腦的機(jī)密文件,但信息可以通過手機(jī)拍照泄露。針對這種情況,加密軟件也可以解決這種情況。軟件的屏幕水印功能可以讓你對員工電腦的屏幕進(jìn)行水印操作,在他的電腦上加上公司的標(biāo)椎水印。這樣一來,如果別人拍員工電腦的照片,照片上就會有水印,企業(yè)的信息就無法盜版,從而達(dá)到公司文檔的安全性。
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