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        文件加密系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信、密碼加密技術(shù)加密各種需要加密的計(jì)算機(jī)加密控制軟件(紅頭文件、機(jī)械文件、會(huì)議記錄、圖紙、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、商業(yè)數(shù)據(jù)等)。
加密軟件的應(yīng)用范圍：
1.文件安全系統(tǒng)適用于企業(yè)、政府、軍隊(duì)、金融、通信、保險(xiǎn)、司法、個(gè)人等單位和個(gè)人。
2.文件安全系統(tǒng)的使用不會(huì)影響操作人員原有的操作習(xí)慣，保密環(huán)境簡(jiǎn)單，管理方便。是企業(yè)文件加密和數(shù)據(jù)保密的理想解決方案。
3.文件加密系統(tǒng)的版本包括單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版。網(wǎng)絡(luò)文檔安全系統(tǒng)。
4.文件加密系統(tǒng)支持Win2000/XP/2003/VISTA等操作系統(tǒng)，可加密用戶(hù)指定的任何文件格式文件。

加密軟件能實(shí)現(xiàn)那些功能：
1.加密指定程序生成的文件：
強(qiáng)制加密指定程序編輯的文檔。當(dāng)用戶(hù)訪問(wèn)加密文檔時(shí)，他們需要連接服務(wù)器（在線(xiàn)、非脫機(jī)狀態(tài)），并有適當(dāng)?shù)脑L問(wèn)權(quán)限。加密過(guò)程完全透明，不影響現(xiàn)有的應(yīng)用程序和用戶(hù)習(xí)慣。通過(guò)共享，離線(xiàn)和外部管理可以實(shí)現(xiàn)更多的訪問(wèn)控制。
2.泄密控制：
控制打開(kāi)加密文檔的應(yīng)用程序如下：打印、內(nèi)存竊取、拖動(dòng)和剪切板，用戶(hù)不能主動(dòng)或被動(dòng)地泄露機(jī)密數(shù)據(jù)。
3.審批管理：
管理員可以根據(jù)實(shí)際工作需要管理員可以根據(jù)實(shí)際工作需要配置是否強(qiáng)制審批這些操作。用戶(hù)在執(zhí)行加密文檔共享、離線(xiàn)和發(fā)送操作時(shí)，可能需要審批管理員的許可。
4.離線(xiàn)文檔管理：
客戶(hù)端需要連接到服務(wù)器才能訪問(wèn)加密文檔。離線(xiàn)文檔是通過(guò)這個(gè)功能制作的，即使客戶(hù)端沒(méi)有連接到服務(wù)器，用戶(hù)也可以閱讀這些離線(xiàn)文檔。根據(jù)管理員的許可，離線(xiàn)文檔可以控制客戶(hù)端的離線(xiàn)時(shí)間和離線(xiàn)時(shí)是否允許打印。
5.外發(fā)文件管理：
外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。該功能可以制作外部文檔，即使在未安裝客戶(hù)端的機(jī)器上。根據(jù)管理員的許可證，外部文檔可能需要經(jīng)批準(zhǔn)的管理員批準(zhǔn)。與內(nèi)部使用它們受到加密保護(hù)和泄露控制，不會(huì)導(dǎo)致文檔泄露。同時(shí)，增加密碼和機(jī)器代碼驗(yàn)證，提高外部文檔的安全性。
6.用戶(hù)/鑒權(quán)：
統(tǒng)一用戶(hù)/鑒權(quán)管理，用戶(hù)統(tǒng)一使用USB-KEY進(jìn)行身份認(rèn)證，客戶(hù)端支持雙因子認(rèn)證。
7.審計(jì)管理：
詳細(xì)有效地審計(jì)加密文檔的常規(guī)操作。控制臺(tái)提供基于WEB的管理模式。審計(jì)管理員可以通過(guò)瀏覽器輕松地進(jìn)行系統(tǒng)的審計(jì)和管理。
8.自我保護(hù)：
通過(guò)在操作系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)層中保護(hù)系統(tǒng)本身，確?？蛻?hù)端不會(huì)被非法損壞，并始終處于安全可的狀態(tài)。即使客戶(hù)端意外損壞，客戶(hù)計(jì)算機(jī)中的加密文檔也不會(huì)丟失或泄露。
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