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        在公司用網(wǎng)絡(luò)就無(wú)法避免文件的外發(fā)，那么如何確保企業(yè)在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下防止電腦文件泄密呢？我們可以嘗試使用加密軟件，通過(guò)企業(yè)辦公管理規(guī)章制度和電腦加密系統(tǒng)保護(hù)電腦文件安全、嚴(yán)防電腦文件泄密、防數(shù)據(jù)泄密的行為。尤其是在一些涉密要求較高的單位，如軍工政府單位通常會(huì)規(guī)定禁止員工私自攜帶手機(jī)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等所有帶有USB存儲(chǔ)功能的設(shè)備到辦公室，防止員工上班期間通過(guò)這些拷貝軟件私自復(fù)制和存儲(chǔ)電腦文件的行為。
        一些單位為了防止員工拷走文件將電腦住居安裝了鎖頭，這樣的行為稍見(jiàn)可笑了些，如果想要組織員工通過(guò)usb和文件外發(fā)的方式拷走公司文件，我們可以選擇使用加密軟件來(lái)方式員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)泄密，尤其是郵件、網(wǎng)盤(pán)、FTP上傳、QQ發(fā)送文件等方式將電腦文件發(fā)送出去的行為。
       加密軟件還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)員工上網(wǎng)行為和上網(wǎng)內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)員工有泄密的行為，則一方面會(huì)形成詳細(xì)的監(jiān)控日志，便于事后審查;另一方面也會(huì)實(shí)時(shí)阻止此類(lèi)信息外發(fā)，并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)管員或公司管理人員采取人工干預(yù)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)電腦文件安全防護(hù)。

        總之，通過(guò)一些企業(yè)管理制度、管理手段和加密軟件的協(xié)助，可以在很大程度上保護(hù)電腦文件安全、防止數(shù)據(jù)泄密的情況發(fā)生。上述的一些加密軟件的功能更多是為了規(guī)范員工的工作行為優(yōu)化工作效率，而不是為了監(jiān)控而監(jiān)控。
        加密軟件安裝在企業(yè)電腦中是一款正規(guī)合法的軟件，是國(guó)家支持的it技術(shù)，全行業(yè)均可使用并且在工業(yè)行業(yè)，軍工政府，銀行金融、國(guó)家安全機(jī)關(guān)等對(duì)涉密要求較高的單位更為喜歡。
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